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國立陽明交通大學主計室

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第三組(會計組)

 

 

                                        

職稱

姓名

工作項目

代理人

組長

鄭清文

  1. 綜理第三組業務
  2. 其他臨時交辦事項

(專員)

(組員)

專員

待補

  1. 校務基金績效報告書之彙編
  2. 會計憑證移交文書組及會計憑證銷毀業務
  3. 內部控制制度、內部控制制度自行評估及內部控制聲明書簽署等行政業務
  4. 審計部、教育部等審查意見回覆及其他重要公文簽辦
  5. 科技部補助國家型科技計畫、大專校院獎勵特殊優秀人才、專案補助出國開會、研習經費、邀請國外學者經費及科技部補助研究生出國案經費之審核、控管及結報
  6. 科技部計畫(藥科院)、國衛院等專案計畫之審核、控管、結報
  7. 主計人員考績、派免遷調、任用、退休、一般獎懲等人事案件及教育部會計處有關人事通報簽辦
  8. 會計科目懸帳清理
  9. 其他臨時交辦事項

(組員)

蘇亭羽

組員

代補

  1. 科技部計畫(牙醫學院-亭羽、護理學院-瑤芳、人社院-奕心) 經費審核、控管及支出傳票編製
  2. 年度決算編製、各項報表填列、教育部會計處通報簽辦(清文)
  3. 出納會計事務查核(清文)
  4. 網頁製作、管理及更新(亭羽)
  5. 請購系統管理、防火牆及會計帳務系統之硬體更換、軟體更新、備份、維護、請購管理等及會計系統之每日備份(亭羽)
  6. 編製審計部出國(赴大陸)計畫執行情形報告表(家文)
  7. 其他臨時交辦事項。

鄭清文

陳奕心

組員

(職務代理)

陳奕心

  1. 科技部計畫(生科院、醫工院)及代收款等經費審核及控管及轉票編製
  2. 其他臨時交辦事項

吳瑤芳

黃玉燕

專案組員

黃玉燕

  1. 受贈收支之審核、控管及結報及轉票編製
  2. 醫學院未來十年發展建設計畫受贈收支之審核、控管及結報及轉票編製
  3. 場地設備管理收支之審核、控管及結報及轉票編製
  4. 其他臨時交辦事項

陳奕心

蘇亭羽

專案組員

吳瑤芳

  1. 科技部計畫(醫學院、行政單位及中心)經費之審核、控管及結報及轉票編製
  2. 科技部審查意見回覆及其他重要公文簽辦
  3. 其他臨時交辦事項

蘇亭羽

陳奕心

專案組員

蘇亭羽

  1. 衛福部暨所屬機關計畫、博士後研究、短期出國研究及科技部前瞻計畫等經費審核及控管及轉票編製
  2. 每月月報、半年報之編製、月底年底各類調帳分錄、印製會計帳簿、協助年度決算編製
  3. 校務基金可用資金計算表及國立大學校院校務基金學校是否發生財務短絀計算工作底稿編製
  4. 實體捐贈、財產報廢、減損及移撥等公文及傳票開立
  5. 銀行調節表
  6. 空白收據印製、領用及保管
  7. 其他臨時交辦事項

黃玉燕

吳瑤芳

工友

徐家文

  1. 南部科學工業園區及新竹科學工業園區等經費審核及控管及轉票編製
  2. 政府委託計畫(C、E類)、各類收入、現轉、分轉傳票及月底編製各計畫薪資傳票
  3. 編製存入保證金及保管款傳票
  4. 會計組公文收發
  5. 科技部計畫憑證之整理:傳票抽出憑証依計劃歸類並整理排序及編號,裝訂成冊
  6. 其他臨時交辦事項

吳瑤芳

張馨元

臨時工

張馨元

  1. 編製科技部研究計畫及結餘款之收入、轉帳傳票
  2. 月底編製科技部計畫薪資傳票
  3. 政府委託辦理計畫(E類)、其他政府機關補助計畫及代收款(C類)、憑證之整理
  4. 每月收入類傳票整理
  5. 校長室核章完畢傳票送出納組
  6. 出納退回傳票之簽收、核對及銷號
  7. 編製校務基金收入類(捐贈、場地及代收款)傳票
  8. 其他臨時交辦事項

徐家文

黃玉燕